大学毕业证丢了怎么办
毕业证、学位证丢了怎么办?
毕业证、学位证丢失是一件令人头疼的事情,但请不要过于焦虑,因为还是有补救办法的。根据相关规定,高等学校离校学生毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。以下是一份详细的补救指南,希望能帮到你。
一、毕业证丢失能补办原件吗
根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》第三十八条,学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。补办的不是原来的毕业证,而是一个毕业证明书,上面有新的编号和原来的毕业证编号,两本证明书和原证书是有同等效力的。各个学校对于申请补办的程序不一样,所需要的文件也不一样,大家可以自行联系自己的高校确定。
二、出具证明书的要求
(一)同等式样
学历证明的样式要与原学历证书具有同等式样和质量,名称应明确为“高等学校毕(或结、肄)业证明书”。
(二)填写内容
填写内容与原学历证书基本相同。
基本信息:学习时间、学历层次、专业等,贴本人免冠相片,该学校印章及编号。
注明情况:注明原学历证书编号和“因证书遗失,特补此证,以兹证明”相关字样,由学校现任校长具名签发并在中国高等教育学生信息网进行电子标注,以备核查。
原证书处理:对注册的原学历证书标明遗失作废。
注:高等学历教育学历证明与原学历证书具有同等效力。在升学、就业及职务晋升等过程中,需要使用学历证书的招考、用人单位或其他需要验证单位,应将学历证明书与学历证书同等对待。
三、申请《电子学历证书注册备案表》
如果不要求出示毕业证、学位证原件的话,可以在学信网上下载《电子学历证书注册备案表》。2002年以后,大学生的学历都已经在网上注册,学信网上的电子学历证书注册备案表与学历证书也一样具有效力。
四、“毕业证明书”补办流程
(一)了解流程和材料
先找到自己学校的官网,找下教务处学籍科电话,问下老师补办的毕业证具体流程和需要准备的材料,一般补办流程和所需材料在网站也能找到介绍。
准备好补办需要的材料(证明书办理申请表、身份证复印件1份、学历备案表、近期免冠蓝底彩色两寸证件照等),有些学校需要写个补办申请书,有些学校要求登报遗失声明。
(二)准备材料
带上材料去学校档案馆复印录取名册、学籍卡、毕业生名册等材料。
所有材料准备齐全后去学校教务处学籍科找老师进行办理毕业证明。
(三)学校办理
经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申办学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。
五、原件找回来了还能用吗
毕业证补办后,原件又找回来了是不能用的,因为原毕业证已作废,且原毕业证和学信网上的毕业证编号也是不一致的,大家在考事业编单位时是需要提供毕业证原件或毕业证明的,一定要慎重!
六、常见问题答疑
(一)毕业多年,学校合并/改名了怎么办
联系学校现存校区的教务处,或向当地教育厅咨询档案归属。
(二)自考/成教毕业证丢失,流程一样吗
自考证书需向省教育考试院申请补办,成教联系毕业院校继续教育学院。
(三)补办需要多少钱
通常工本费50 - 100元(登报费另计约200元)。
(四)学信网信息能同步更新吗
毕业证明书编号与原证件不同,但学信网会自动关联新旧信息,不影响使用。
七、重要提醒
在这里要提醒大家:任何学校都不能重新补办毕业证原件,大家一定要记住这一点。谁说可以重新补办毕业证原件都不要相信,给你补办的毕业证原件都是假的。因为毕业证不能重新补办原件,不要上当受骗。
毕业证、学位证虽然很重要,但丢失后也不必过于惊慌,按照上述指南进行补救,一样可以解决问题。